Można i tak, ważne, aby były one miarodajne i aby faktycznie stanowiły cel organizacji, w miarę możliwości miarodajny - np. wzrost aktywności spowodowany większą liczbą osób zaangażowanych w poszczególne projekty. A co do szybkości obrad to proponowałbym przygotować propozycje, ustalić że strony będą aktywne w takim dniu w takich godzinach i wtedy rozmawiać ew. wykorzystać połączenia głosowane, ustalić co i jak i potem robić narrację prac komisji. To jedno z przykładowych rozwiązań.
Co do preambuły to wydaje mi się ok, chociaż narracyjnie można tutaj skupić się trochę na historii kontynentu